Büroassistent*in / Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d), Würzburg

WUE S 6261

"Sie sind ein Team -Player?"
"Sie haben auch Einzelkämpfermentalitäten?"
"Sie sind ein stressresistenter charismatischer Vordenker ?"
"Grundlegende Pfeiler wie kanal­über­greifendes Denken, eine zuverlässige Arbeitsweise und Organisationstalent zeichnen Sie aus?"

Klingt nach Ihnen? SUPER - dann könnten Sie gut zu unserer Unternehmenskultur passen.

Genießen Sie als Büroassistent*in / Teamassistent*in / Empfangsmitarbeiter*in m/w/d die seltene Kombination aus Selbständigkeit und Teamarbeit: Sie sind vom ersten Tag an Stammspieler*in in einem dynamischen Team, in welchem tolle Kolleg*innen auf Sie warten, welche ihren Job einfach „l(i)eben“, zudem Experten ihres Faches sind und Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite stehen!

Ihr neues Aufgabengebiet

• Zuarbeiten im Backofficebereich
• Empfang von externen Mitarbeitern und Bewerbern
• Betreuung der Telefonzentrale
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Abwicklung der schriftlichen Korrespondenz
• Anlegen und Pflegen der Personalakten und Erfassung der Personalstammdaten im EDV-System
• Erfassung von Arbeitszeiten der externen Mitarbeiter im EDV-System etc.
• Rechnungserstellung bzw. Abwickeln der Anweisungen für die Buchhaltung
• erster Ansprechpartner bei Fragen zu den Lohn- und Gehaltsabrechnungen der externen Mitarbeiter
• Überwachung der Gültigkeitsfristen von Arbeitspapieren
• Erstellung von Verdienstbescheinigungen zur Vorlage bei Sozialversicherungsträgern, Behörden und Ämtern

Ihr Profil

• Sie sind berufserfahren als Büroassistent*in / Teamassistent*in / Empfangsmitarbeiter*in m/w/d oder in vergleichbarer Tätigkeit und beherrschen allgemeine Assistenzaufgaben
• in der Anwendung der Tools aus der MS-Office Familie, insbesondere Outlook, Word, Excel, haben Sie gute Erfahrungen
• eine hohe Serviceorientierung gewährleisten Sie durch ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Kom­muni­kationsfähigkeit und schauen über den Tellerrand hinaus
• Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse
• Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen und begeistern mit Ihrem freundlichen Wesen

Wir bieten Ihnen

• ein am Markt etabliertes Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Betriebliche Altersversorgung
• ein engagiertes und qualifiziertes Team
• eine attraktive Vergütung sowie ein 13. Monatsgehalt
• eine intensive Einarbeitung sowie regelmäßiges Coaching
• regelmäßige Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten
• gute Entwicklungschancen
• Gestaltungsfreiräume mit kreativer Eigenverantwortung
• optimale Chancen für Wiedereinsteiger

Der Funke ist übergesprungen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! 

Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-mail oder Brief zusenden.

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Thoralf Weiß, Geschäftsführer.

WEISS Personalmanagement GmbH
Schönbornstrasse 4-6
Eingang Ecke Herzogenstraße
97070 Würzburg
Tel.: (09 31) 4 52 10-0
Fax: (09 31) 4 52 10-10

E-Mail: karriere.wue[at]weiss-pm.de