Das bieten wir Ihnen
- Ein dynamisches und zugewandtes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und Raum für eigene Ideen
- Eine berufsübergreifende Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Professionen im Gesundheitswesen, eingebettet in einen modernen Unternehmensverbund
- Kollegen, die sich eigenverantwortlich und im Team ergänzen
- Eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung gemäß Kirchlichem Tarifvertrag Diakonie (KTD) mit zusätzlichen Sozialleistungen und Mitarbeiterbenefits
- Zielorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein engagiertes und teamorientiertes Arbeitsklima
Das qualifiziert Sie
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich (z. B. Kffr./Kfm. im Gesundheitswesen, Bankkauffrau / Bankkaufmann, Verwaltungsfachkraft); gerne mitfundierten Kenntnissen im Sozialrecht (SGB V, XI, XII)
- Sie überzeugen durch die Fähigkeit selbständig zu arbeiten, sind aufgeschlossen, teamorientiert und engagiert
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlen- und Sprachverständnis
- Analytisches Denken gepaart mit hoher Konzentrationsfähigkeit und Sorgfalt sind für Sie selbstverständlich
- Sie weisen einen absolut sicheren Umgang mit elektronischen und digitalen Medien (v. a. MS-Office-Produkten) auf
- Freundlicher und wertschätzender Umgang mit Menschen zeichnet Sie aus
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Seriosität und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich
Ihre Aufgaben
Durchführung aller anfallenden administrativen Aufgaben für die Aufnahme, Entlassung und laufende Verwaltung von Klienten, Bewohnerinnen und Bewohnern, Kurzzeit- und Tagespflegegästen
- Stammdatenpflege mit entsprechenden EDV-Programmen insbesondere mit der Klienten-und Bewohner- Software CGM SOZIAL TOPSOZ
- Anlegen und Pflege digitaler Bewohnerakten
- Interne und externe Kommunikation in Wort und Schrift z.B. mit Kostenträgern, Pflegekassen, Angehörigen und gesetzlichen Betreuern
- Erbringen von Serviceleistungen für die Bewohnerinnen und Bewohner
- Verwaltung von Barbeträgen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Neben den Kernaufgaben der allgemeinen Verwaltungsdienstleistungen sind Sie als versierte Assistenz der Geschäftsführung in wichtige Vorgänge eingebunden und stellen die umfassende Unterstützung und direkte Zuarbeit zur Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sicher
- In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung verantworten Sie die Koordinations- und Organisationarbeiten, Termin- und Reiseplanungen sowie Sekretariatsaufgaben und Veranstaltungsorganisation
- Sie erstellen Analysen sowie Präsentationen für die Geschäftsführung
- Sie stellen die Kontaktpflege zu Kunden und Geschäftspartnern sicher
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